About
契約書管理は、保管するだけで
⼗分だと思っていませんか？
⼤事なのは、必要なときに
すぐに⾒つけられ、使えること。
住友倉庫は、原本保管から
倉庫内スキャンによる電⼦化、
データ保管までを
ワンストップで対応。
紙もデータも分けずにまとめ、
契約書の居場所をはっきりさせます。
⾒つかる。使える。迷わない。
それが、住友倉庫のCONTRIOです。
Service
見つからない・使えない・迷ってしまう。
契約書管理のそんなお困りごとを、
CONTRIOならまとめて解決できます。
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1
あの契約書、
どこに保管したっけ？探しても見つからないまま
時間だけが過ぎていく。
契約書を1件単位で管理し、
Webシステム上で 一覧・検索が可能に。所在が明確になり、
探す手間を大幅に削減できます。 -
2
確認したいのに、
すぐ見られない。原本の取り寄せやデータ探しに
時間がかかってしまう。
紙もデータもまとめて管理。 原本保管から電子化まで ワンストップで対応。
必要なときに
すぐ取り出して確認できます。 -
3
紙契約と電子契約、
どっちだっけ？紙とデータが混在したまま、
どこで管理しているか分からなくなってしまう。
契約書の管理場所が整理され、 確認時にも迷わず対応できます。
紙契約も電子契約も、
まとめて管理できます。
Merit
CONTRIOが選ばれる理由-
契約書を、
1件ごとに管理
契約書を1件単位で管理できるため、必要な書類を探しやすく、保管状況も把握しやすくなります。預け入れ後の電子化依頼にも対応可能です。
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電子契約サービス
と連携
外部電子契約サービスとの自動連携に対応。紙の契約書だけでなく、電子契約もまとめて管理できます。
他サービスのデータもアップロード可能です。
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保管から電子化まで
ワンストップ
原本保管・倉庫内スキャン・データ管理まで対応。必要な契約書を、使える状態でまとめて管理できます。
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安心して預けられる
管理体制
高セキュリティな倉庫で、契約書を安全に保管・管理。また、Webシステム上での閲覧権限設定にも対応しています。
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はじめやすい
料金体系
はじめての運用でも安心してスタートできるように、
導入しやすい料金体系をご用意しています。［料金プラン例］前提： 紙契約3,000件を保管 条件： ピックアップスキャン有り、
電子契約管理有り(API連携含) 月額： 最低価格60,000円～金額の内訳やイニシャル費用は
お問い合わせください。
Q&A
よくあるご質問-
どのようなものを管理・保管することができますか？
紙契約と電子契約を1つのシステムでデータ管理することができます。紙契約は原本を保管することができます。
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紙契約はどのような形で倉庫に預け入れるのですか？
住友倉庫仕様の封筒に紙契約を封入し、預け入れてください。
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預けることができる紙契約の冊数に制限はありますか？
お客様が預け入れできる契約書冊数に制限はありません。ご利用料金はお預かりする契約書冊数で計算します。
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預けた紙契約は取り寄せできますか？
可能です。最短でご依頼の翌営業日に1封筒単位でお届けします。
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預けた紙契約の情報を確認することはできますか？
お客様がWebシステムに登録いただいた契約書の情報や、お預入れ・お届け・廃棄等の履歴を確認できます。
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紙契約の原本を倉庫に預け入れ直後にPDF化をお願いすることは可能ですか？
可能です。預け入れ直後に一括ですべての紙契約をPDF化することも可能ですし、一部の紙契約だけをスキャンすることも可能です。もしくは、当初はPDF化を想定していなかったが、特定の紙契約だけをやっぱりPDF化したい、という対応も可能です（ピックアップスキャン）。
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契約期間満了前にアラートメールを送ってほしいがどこから設定できますか？
紙契約および電子契約ともに、文書情報登録時にご設定いただけます。
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利用開始に必要な手続きを教えてください。
まずは当サイトのお問い合わせからご連絡ください。最短2週間でご利用を開始できます。
Flow
ご利用の流れご契約までの流れをご紹介します。
お問い合わせから、
最短2週間でご利用いただけます。
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「お問い合わせ」
からご連絡 -
契約書管理に
関するお客様の
ご要望の確認 -
お客様の
ご要望に沿った
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